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        職能職責
        發布時間:2014-04-25     作者:長春理工大學遠程與繼續教育學院

        辦公室工作職責

        1、負責組織制定學院的各項規章制度,并進行督促檢查;

        2、負責學院的年度工作總結和工作計劃起草工作;

        3、負責日常行政管理,學院介紹信、印鑒的保管與使用;

        4、負責學院防火、防盜和防火安全工作;

        5、負責學院會議安排、對外聯系、接待工作;

        6、負責學院經費預算和決算;負責學院的經費報賬工作

        7、負責學院勞動紀律和考勤工作、安排節假日值班;

        8、負責學院綜合統計工作;

        9、負責學院來訪接待工作;

        10、負責學院固定資產的登記注冊與日常管理;

        11、負責學院辦公設備及用品的采購和管理;

        12、負責學院報刊的訂閱和信函收發;

        13、負責與學院離退休人員的聯系工作;

        14、負責協助做好學院工會工作。

        15、負責學院的網頁的維護和更新。


        招生辦公室工作職責

        1、負責我校成人招生計劃申報工作;

        2、負責我校成人教育分省計劃的編制及調整工作;

        3、負責各辦學單位成人教育招生計劃的審核工作;

        4、負責指導和監督各辦學單位招生宣傳工作;

        5、負責新生錄取、發放錄取通知書工作;

        6、負責成人教育合作辦學協議簽署和續簽工作;

        7、負責新建函授站考察與審核工作;

        8、負責成人教育新增專業的審核工作;

        9、負責成人招生辦公室信息管理工作。

         

        教務科工作職責

        1、制訂學院教學規章制度和教學管理文件,并組織實施。

        2、組織制訂和完善專業教學計劃、理論教學和實踐教學大綱并組織實施。

        3、編制學年、學期教學進程計劃,安排面授時間,編排課程表。

        4、負責本部學員的教師聘任工作和函授站任課教師資格審核工作?!      ?/span>

        5、負責本部及各函授站的教學質量檢查、監督工作。

        6、負責本部期末考試及補考、重修的考務工作。

        7、負責各函授站的考務監督工作。

        8、布置畢業實習、畢業設計,組織畢業答辯。

        9、組織畢業攝像工作。

        10、負責成績卡的整理、歸檔工作。

        11、負責學位證的辦理及發放工作。

        12、負責畢業證的辦理、發放及畢業生檔案的存檔工作。

        13、辦理學生休學、退學、轉學、轉專業等學籍異動手續。

        14、負責編排學號,做好新生入學、注冊等工作。

        15、審核學生學籍信息,及時進行錯誤信息變更。

        16、負責學歷證書電子注冊、畢業證書打印及畢業生檔案整理工作。

        17、負責學籍學歷信息管理平臺數據的維護與上報。

        18、負責學生學籍檔案的整理、歸檔及管理工作。

        19、負責輔導材料的組織編寫、更新及發放工作。

        20、負責輔導材料庫的安全工作。

        21、負責成人學費賬目及收據統計工作。


        遠程教育科工作職責繼續教育科工作職責

        1、每年進行春、秋兩次北京理工大學遠程教育招生報名、入學測試、入學教育工作;

        2、輔助進行北理遠程教學工作,指導學生進行選課并進行網絡課堂的學習;

        3、督促學生完成在線作業并指導學生進行考試注冊;

        4、完成每年兩次期末考試、兩次補考工作;

        5、完成專升本學生網絡統考(英語、計算機)工作;

        6、進行畢業設計輔導,督促學生按時完成畢業設計各階段工作、指導學生進行視頻答辯;

        7、完成遠程教育學生的學籍管理工作;

        8、完成托??荚?、公共英語等級考試、AP考試、計算機等級考試等考務工作。
         

        繼續教育科工作職責

        1、負責制定本部門的相關規章制度;

        2、負責每年進行春、秋兩次社會自考課程報名、考務工作;

        3、負責自學考試畢業生的論文答辯工作;

        4、負責組織學位外語的攝像工作;

        5、負責自學考試畢業生主考專業的教材制定、編制工作;

        6、負責自學考試畢業生學士學位證辦理、發放工作;

        7、負責自考命題及自考閱卷組織管理工作;

        8、按規定程序管理和使用繼續教育部印章;

        9、做好繼續教育部網頁的日常管理;

         

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